Kancelaria zajmuje się przeprowadzaniem profesjonalnych audytów, które polegają na wdrożeniu RODO w firmach i instytucjach. Wdrożenie polega na kompleksowym sprawdzeniu dokumentacji dotyczącej bezpieczeństwa i przepływu danych osobowych funkcjonującej w firmie oraz wprowadzeniu nowej dokumentacji zgodnej z obowiązującymi obecnie przepisami prawnymi. Podczas audytu poza sprawdzeniem dokumentów dokonujemy także oceny fizycznych oraz informatycznych zabezpieczeń w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych. Audyty są wykonywane przez wyspecjalizowanych pracowników posiadających doświadczenie w danej materii.

Wdrożenia RODO przeprowadzamy zarówno w podmiotach prywatnych, jaki i państwowych. Posiadamy doświadczenie w dokonywaniu audytów w obu obszarach działalności, co możemy potwierdzić rekomendacjami z różnego rodzaju firm i instytucji.

Czynności audytowe polegają na następujących działaniach:

• sprawdzeniu dokumentacji firmowej w zakresie RODO (umów, polityk, regulaminów i innych),
• sprawdzeniu miejsc przetwarzania danych osobowych (zabezpieczeń fizycznych, dostępu osób do pomieszczeń),
• sprawdzeniu zabezpieczeń informatycznych (oprogramowania komputerowego, sieci internetowej, bezpieczeństwa urządzeń wykorzystywanych do przetwarzania danych),
• sprawdzeniu systemu monitoringu i związanej z tym dokumentacji RODO.

W kwestiach dotyczących wdrożenia RODO w firmie, w zakresie dokumentacji przygotowujemy:

• szereg niezbędnych analiz prawnych,
• dopasowane pod działalność firmy obowiązki informacyjne,
• politykę bezpieczeństwa,
• procedury bezpieczeństwa i przetwarzania danych osobowych,
• różnorodne listy i ewidencje związane z ochroną danych osobowych,
• wzory umów powierzenia oraz współadministrowania,
• wzory upoważnień i oświadczeń do przetwarzania danych osobowych,
• instrukcje zarządzania systemami informatycznymi,
• regulaminy pod dany rodzaj zakresu przetwarzania danych osobowych,
• rejestry czynności przetwarzania i kategorii czynności przetwarzania.

Ponadto w naszej ofercie posiadamy dodatkowo możliwość przygotowania oceny analizy ryzyka, która jest wykonywana przez osobę wyspecjalizowaną w tego rodzaju czynnościach analitycznych.
Po zakończeniu audytu, poza przygotowaniem niezbędnej dokumentacji, przygotowujemy sprawozdanie końcowe w którym opisujemy wszelkie zalecenia, które mają zapewnić Państwa firmie bezpieczeństwo danych osobowych i rozliczalność w przypadku kontroli PUODO lub innego organu sprawdzającego prawidłowość funkcjonowania ochrony danych osobowych w przedsiębiorstwie lub instytucji.

Ceny wykazanych powyżej audytów ustalamy indywidualnie po zaznajomieniu się z Państwa potrzebami i możliwościami.
W związku z powyższym prosimy o kontakt pod adresem e-mail: adamkiewicz@koralewskilegal.pl lub telefonicznie pod numerem ………………………………
Po nawiązaniu kontaktu wspólnie ustalimy Państwa oczekiwania i sposób ich realizacji przez naszą Kancelarię.